In het kader van de aangekondigde hitte tijdens de Ardeca Ypres rally 2026 die vrijdag en zaterdag verreden wordt, was er woensdagochtend overleg tussen de volgende partijen:
CMO Dr. Tom Declercq, tevens bestuurder van organisator vzw Superstage.
Mevr. Katrien Gielen, FOD Volksgezondheid
Geert Deruyttere en Karel Decaluwé, Rode Kruis West-Vlaanderen
Maarten Delaere, Hoofdverpleegkundige spoedgevallen Jan Yperman Ziekenhuis
Hugo Van Opstal, persverantwoordelijke Ardeca Ypres Rally
Directie Jan Yperman Ziekenhuis m.n. paramedisch directeur E. Delporte
Om te waken over de veiligheid van de deelnemers, fans en medewerkers tijdens het evenement, werden volgende maatregelen genomen:
Alle deelnemers krijgen extra (gekoeld) water. Dit water zal bedeeld worden aan de Refuel (Poperingseweg, Vlamertinge) telkens wanneer de deelnemers daar passeren, ongeveer om de 2u.
Alle medewerkers en vrijwilligers krijgen extra (gekoeld) water bedeeld voor, tijdens en na de rally.
Er wordt een extra reserve ziekenwagen van het Rode Kruis ingezet om de mogelijke slachtoffers van de hitte op te vangen en zo nodig te transfereren.
Er wordt een hulppost uitgebouwd in de vergaderzalen van het Jan Yperman Ziekenhuis Ieper. Deze hulppost zal bemand worden door 4 vrijwilligers van het Rode Kruis en 1 spoedverpleegkundige. Er worden 10 liggende en 10 zittende posities ingericht voor de opvang van slachtoffers van hitte. De toegang tot deze hulppost is volledig gescheiden van andere toegangen tot het ziekenhuis. Slachtoffers die in deze hulppost opgevangen worden vallen volledig onder de medische verantwoordelijkheid van CMO Dr. Tom Declercq, die zo nodig én na overleg met de spoedgevallendienst de slachtoffers snel kan laten transfereren naar de spoedgevallendienst van het Jan Yperman Ziekenhuis. Er worden binnen de medische dienst van de Ardeca Ypres Rally duidelijke afspraken neergeschreven over de behandeling van de slachtoffers in de hulppost.
Er werden duidelijke afspraken gemaakt voor het eventueel opschalen van de nodige medische en paramedische zorgnoden met FOD Volksgezondheid.
Al het medische personeel, Rode Kruis en FOD Volksgezondheid worden apart gebrieft voorafgaand aan de rally.
Superstage zal op regelmatige basis op al haar (sociale media) kanalen waarschuwen voor de gevolgen van de hitte en voorzorgsmaatregelen aanraden.
De situatie wordt nauwgezet opgevolgd in samenspraak met FOD Volksgezondheid, Rode Kruis en CMO vanuit CP-Rally in het Vleeshuis in Ieper
